A 18 meses de mi mudanza a Madrid, finalmente decidí sentarme y hacer la guía definitiva de todos los trámites que tuve que hacer para residir legalmente en España como ciudadana italiana / europea.

Esta guía está acotada a mi caso personal, que aunque es compartido por cientos de miles de personas, sé que no aplica para todo el mundo. De todas formas, cuando hice mi proceso de investigación me sirvió mucho leer casos diferentes para ir armando mi propio «paso a paso», así que confío en que seas o no ciudadano europeo, esta guía también tendrá algo que te sirva.

También es posible que en otros sitios web te recomienden estos pasos en un orden diferente (por ejemplo, hay gente que busca alquiler con el pasaporte antes de sacar su número NIE). Esto fue lo que me funcionó a mí y me permitió estar asentada en pocas semanas.

Así que sin más vueltas: con ustedes, la guía para vivir en España con ciudadanía europea.

1) Mucho antes de migrar: tramitar la nacionalidad y el pasaporte que acredite la ciudadanía europea

Los descendientes de europeos estamos por todo el mundo, muchos de nosotros nacidos y crecidos en Latinoamérica. Y tramitar la nacionalidad italiana, francesa, alemana, austríaca o de cualquier otro país de la Unión Europea lleva tiempo, así que esto es algo a encarar antes que nada, con mucho tiempo y paciencia.

En mi caso tuve suerte porque mi tía se había encargado de los trámites de toda la familia en el año 2000, y, además, la ciudadanía italiana es una de las más «simples» de conseguir si uno es descendiente.

En el este enlace podrás encontrar el paso a paso de cómo tramitar la ciudadanía italiana si es que lo vas a hacer de cero.

Para otros países de la unión europea, recomiendo que consulten directamente con los consulados.

Una vez que tengan la nacionalidad confirmada, lo más común es obtener el pasaporte.

Si bien el pasaporte es un documento de viaje, y no un documento de identidad propiamente dicho (como el DNI o la carta d’identità), lo cierto es que suele ser lo más fácil y práctico, ya que lo podemos utilizar para entrar en España o cualquier país de la UE como ciudadanos, y es aceptado como documento válido para corroborar la identidad al momento de hacer los trámites.

Una vez que tengamos esto, y habiendo organizado nuestras vidas para migrar de país, es el momento de viajar y empezar los trámites en España.

Si vas a traer a tu mascota, aquí te dejo también mi experiencia para traer a mi perrita Emma.

2) Obtener una línea telefónica móvil

Obtener un número de teléfono móvil en España es muy fácil: basta con ir a alguna de las tiendas especializadas en telefonía móvil (las hay por toda la ciudad) y pedir una tarjeta SIM prepaga.

Este número nos va a servir para hacer los diferentes trámites y que nos puedan notificar por SMS o llamarnos en caso de que sea necesario. Además, ¡es básico tener una línea apenas nos mudamos!

Lo único que les van a pedir es un documento, que idealmente será el pasaporte europeo (aunque mi hermana en unas vacaciones lo pudo comprar con su DNI argentino).

No se estresen mucho por cuál operadora elegir en este momento, ya que todas les permitirán hacer portabilidad a otra si así lo desearan.

En mi caso mi primera SIM fue de Vodafone con un plan básico prepago, y a los dos meses, ya con todos mis trámites listos, hice la portabilidad a O2 porque me convencía más su plan.

3) Abrir una cuenta bancaria

Esto se puede hacer de muchas formas diferentes según los requisitos de cada banco, y según lo hagan antes o después de tramitar el NIE.

Si ya tienen el NIE tramitado, lo más fácil y rápido es con un banco digital como N26 (instrucciones para abrir la cuenta antes de llegar a Europa). Simplemente se descargan la app, llenan sus datos, suben una foto del pasaporte / DNI y ya está.

Pero si van a abrir la cuenta antes de tramitar el NIE, les cuento cómo hice yo.

En mi caso lo hice en la primera semana de mi llegada, en el banco BBVA. ¿Por qué? Porque era clienta del BBVA en Argentina y me sentía más cómoda haciéndolo ahí, sinceramente. No hubo proceso de comparación ni de selección, cosa que sí aliento a que ustedes hagan. De todas formas me siento muy satisfecha con el banco, así que salió bien.

Alguien me preguntó en Instagram si se puede «cambiar de sucursal» de Argentina a España y no, amigos. Hay que hacer una cuenta completamente nueva.

Requisitos para abrir una cuenta en el BBVA con pasaporte europeo (cuando lo tramité en 2019):

• Pasaporte europeo (italiano en mi caso), por supuesto
• Un número de teléfono (el que contratamos en el paso anterior)
• Un domicilio (no tiene que ser el definitivo, puede ser donde estén actualmente, o el de un familiar, amigo o hasta el trabajo)
• Contratar un seguro de salud Sanitas por al menos un año

Este último punto es el más polémico porque nos compromete a un gasto fijo mensual durante un año. No sé qué tan «obligatorio» será (quizás uno pueda insistir en que no), pero en mi caso yo pensaba contratarlo y justamente con esa empresa, así que me fue redondo.

El seguro que contraté yo, y que además fue requisito para sacar mi número NIE, es el de Sanitas «BBVA Más Salud con Copago» (50€ al mes).

Esta cuenta bancaria servirá para depositar los ahorros que hayamos traído, y también para hacer el pago electrónico de tasas o trámites que vengan más adelante. Y luego ya una vez establecidos, recibir el sueldo, pagar servicios, etc.

Hice el depósito de mi dinero en efectivo en ese mismo momento, y la tarjeta de débito estuvo lista a los pocos días (sinceramente no recuerdo si la fui a buscar o me la enviaron por correo, pero creo que la fui a buscar).

En mi caso, una vez que tuve mi alquiler definitivo y mi número NIE, volví al banco para que actualicen estos datos y ya no tener la cuenta como extranjera sino como residente.

4) Obtener número NIE

¡Ahora sí! El núcleo de toda esta cuestión: el número NIE o Número de Identificación de Extranjeros. Será nuestro «número de habitante», por decirlo de alguna forma, para el gobierno español, y el que usaremos para todo: trabajo, alquiler, comprar un coche, darnos de alta en Hacienda, Seguridad Social, etc.

Un par de aclaraciones sobre el NIE:

1. Todos los extranjeros que vivan en España deben solicitar un NIE, ya sean ciudadanos europeos o no
2. El proceso para ciudadanos europeos será un poco distinto a quienes vengan con otras visas o autorizaciones
3. Si vivían en otro país pero tienen ciudadanía española, no necesitan un NIE porque no son extranjeros, son españoles. Directamente tramitarán el DNI.

Si bien los ciudadanos de la Unión Europea pueden, por ley, vivir en cualquier otro país de la unión, esto no significa que no haya ciertos requisitos.

Cada país pone algunos requisitos mínimos, y en el caso de España, para tramitar el NIE con pasaporte comunitario hay que cumplir AL MENOS UNA de las siguientes situaciones:

• Ser trabajador por cuenta ajena (es decir, con contrato, no autónomo)
• Ser trabajador por cuenta propia
• Ser estudiante
• Nada de lo anterior pero demostrar tener medios económicos y seguro de salud
  • Acreditación mínima según cada caso (a abril 2021):
    • 1 Persona: 5.539,20 €
    • 2 convivientes: 9.586,64 €
    • 3 convivientes: 13.534,08 €
    • 4 convivientes: 17.481,52 €

Nota importante: «seguro de salud» no significa un seguro de viajes, sino lo que en otros países se conoce como medicina prepaga u obra social.

En mi caso lo hice con la última opción, porque no soy estudiante, y aunque sí ya estaba por empezar a trabajar en la oficina, se me hacía muy circular: no me podían hacer el contrato hasta tener el NIE, entonces no podía solicitar el NIE con el contrato. Estoy segura de que hay una explicación y «salida» a esto, pero como disponía de los criterios para cumplir la última opción, fui directamente por ella.

Hice todo un tutorial aparte con el paso a paso para obtener el NIE en España como ciudadano europeo. Les recomiendo que lo miren antes de empezar los trámites, ya que los va a orientar mucho.

5) Empadronarse

Empadronarse en la ciudad es muy fácil y rápido. Para ello lo que necesitas es, sí, ya tener un alquiler y domicilio fijo en donde vayas a residir.

En mi caso, estoy empadronada en la Comunidad de Madrid. Si bien el trámite se puede hacer online, como no tengo DNI español electrónico, lo hice presencial. Literalmente me tomó 5 minutos.

Primero, para variar, hay que tomar una cita previa. Para Madrid se hace en este enlace, y si tienen dudas todo está explicado muy bien en el sitio web del Ayuntamiento de Madrid.

El día de la cita tienen que llevar:

1. La solicitud del empadronamiento (lo pueden llenar y descargar para imprimir en este enlace).
2. Documento que acredite tu identidad (en mi caso, Pasaporte + NIE)
3. Documentación que acredite el uso de la vivienda (es decir, que efectivamente vivimos ahí).

Esta última documentación puede ser:

• Última factura de compañía suministradora de telefonía fija, servicio de acceso a internet fijo (fibra o ADSL), agua (Canal de Isabel II o de empresas de lectura y facturación de agua), electricidad o gas o contrato de suministro formalizado dentro del año anterior a la fecha de la solicitud, donde figuren reflejadas la dirección del suministro y el nombre y apellidos del titular del suministro.
• Escritura o contrato de compraventa (únicamente válido si no hay personas empadronadas con posterioridad a la fecha del contrato o la escritura) o contrato de alquiler en vigor (en contratos prorrogados, último justificante del pago del alquiler con nombre del arrendador, arrendatario, periodo de pago y domicilio del arrendamiento) o Nota del Registro de la Propiedad.

Con eso vamos el día y horario indicados, y en cuestión de minutos nos dan de alta en el padrón con nuestro volante (comprobante).

Unos días después nos va a llegar por correo a casa una corroboración de si los datos son correctos. En mi caso, habían ingresado mal mi fecha de nacimiento, así que lo indiqué en el mismo papel que me llegó, y con el mismo sobre incluido lo llevé a un buzón para que lo corrijan.

6) Alta en Seguridad Social

Este punto y el siguiente son importante y complejos, y, por esa misma complejidad, yo lo hice a través de una gestoría. Sinceramente, les recomiendo mucho que hagan lo mismo para asegurarse que no se les esté escapando nada.

El Número de la Seguridad Social identifica al ciudadano en sus relaciones con la Seguridad Social, y es el que nos permite acceder a una serie de derechos fundamentales como la asistencia sanitaria y las coberturas para el empleo.

Como su nombre lo indica, «Seguridad» Social nos protege en caso de diversas contingencias, como asistencia sanitaria, coberturas por desempleo o pensión por jubilación, entre otras prestaciones.

Todos los residentes legales en España tienen derecho a acceder a la Seguridad Social.

Los regímenes que prevé este organismo son cuatro:

1. Régimen general, comprende a la mayoría de trabajadores de todos los sectores, en relación de dependencia o «por cuenta ajena».
2. Autónomos (trabajadores por cuenta propia, que es mi caso al día de hoy)
3. Trabajadores del mar
4. Trabajadores de la minería de carbón

Como les decía antes, este trámite lo hice a través de una gestoría, pero les dejo este artículo de El Español con los pasos a seguir en caso de que quieran hacerlo por cuenta propia.

7) Hacienda e impuestos

Un apartado muy pequeño, solo a modo de título para que investiguen por su cuenta según el caso que les corresponda.

A quienes trabajen en relación de dependencia, o «por cuenta ajena», la empresa los da de alta a nivel impuestos y hace todas las retenciones correspondientes.

Si en cambio van a trabajar como autónomos, uno mismo (o a través de una gestoría) debe darse de alta y llevar el control de los impuestos.

Refuerzo mi recomendación de que, si están en el segundo grupo, cuenten con un asesor o gestor al menos para todos los trámites de alta. En mi caso, lo sigo pagando mes a mes porque aún no me siento del todo familiarizada con los temas impositivos y prefiero estar del lado seguro.

8) Obtener la Tarjeta Sanitaria para España y Europa

La Tarjeta Sanitaria es la que nos permitirá acceder al sistema de salud público de España, y la Tarjeta Sanitaria Europea es la que nos garantiza recibir las prestaciones sanitarias que sean necesarias desde un punto de vista médico, durante una estancia temporal en cualquiera de los países integrantes de la Unión Europea.

Tarjeta Sanitaria Española

La Tarjeta Sanitaria se tramita en donde estemos empadronados, así que en mi caso me tocó hacerlo en la comunidad de Madrid, pero los requisitos son los mismos en todo el país.

Para el caso de Madrid está impecablemente detallado en el sitio web correspondiente, pero pongo aquí los requisitos:

• DNI (o NIE, en nuestro caso)
• Volante de empadronamiento (esto nos lo dieron en el paso 5 de esta guía)
• El Documento Acreditativo de Derecho a Asistencia Sanitaria (DAD) emitido por el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social). Como ya estaremos dados de alta en la Seguridad Social, esto lo podemos hacer online a través del siguiente enlace: https://w6.seg-social.es/das/Inicio

Una vez que tenemos esos tres documentos, podemos proceder a la solicitud. Al igual que en otros casos, si se cuenta con DNI electrónico o certificado digital, se puede hacer todo online, pero como no es mi caso, lo hice de forma presencial.

Para eso buscan el centro de salud que más cerca quede de su domicilio (en la comunidad de Madrid se hace en este enlace) y se acercan con la documentación antes mencionada.

Cuando hagan el trámite les van a dar un papelito que es la tarjeta «provisional» hasta que les notifiquen que pueden ir a buscar la definitiva.

Tarjeta Sanitaria Europea

Una vez que tengan la tarjeta sanitaria española, solicitar la tarjeta sanitaria europea es facilísimo.

Simplemente rellenen el formulario en este sitio web y en pocos días se la estarán enviando a su domicilio.

Esta tarjeta es muy importante y útil para viajar dentro de la unión europea con la tranquilidad de que también estamos cubiertos por la salud pública.

9) Cambiar domicilio en el AIRE (solo italianos)

Esto es específico para ciudadanos italianos, aunque imagino que hay un equivalente para las otras nacionalidades.

El AIRE es el sistema de registro de italianos viviendo en el exterior. A ellos hay que notificarles nuestro cambio de país.

Ahora, si bien hacer la notificación de Italia a otro país, o de otro país a Italia, es bastante directo, las indicaciones para cambiar de un país extranjero a otro país extranjero no son tan claras, pero con paciencia lo pude lograr.

Lo que indican es que para cambiar de estar registrados en un consulado, a otro, hay que directamente darnos de alta en el nuevo, y eso se va a tomar como cambio.

Hacer una guía paso a paso de este proceso excede el propósito de este post, pero el lugar para comenzar es este: https://serviziconsolari.esteri.it/

Como nota: yo envié mi solicitud de cambio de consulado en abril y me lo confirmaron en ¡agosto!. En el medio, ni notificaciones ni actualizaciones, así que paciencia y confianza.

10) Cambiar domicilio en tu país de origen

Al tener doble ciudadanía, nos toca avisar del cambio de domicilio también por partida doble. En mi caso, además de avisarle al gobierno italiano, le tuve que avisar al gobierno argentino.

Esto también nos permitirá votar en las diferentes elecciones, si así lo quisiéramos. Para eso hay que manifestar la voluntad de hacerlo con fechas límites que se asignan según la fecha de los comicios.

Por suerte en la web está muy bien detallado el proceso y también fue muy simple el trámite. Fui un día a llevar la documentación, y otro día a buscar mi DNI argentino con el cambio de domicilio realizado.

La documentación necesaria es:

• Trámite personal (con cita previa, se pide aquí)
• DNI, LC o LE original y fotocopia    
• Tres (3) fotografías carnet actual a color, de frente, medio busto, fondo blanco, con la cabeza totalmente descubierta y sin anteojos
• Tasa: 15 € (se abonan en el consulado el día de la cita)

Pueden consultar si hay alguna actualización también en la web del consulado.

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Y bien, amigos, esos son los 10 pasos generales que hay que dar para vivir en España legalmente como ciudadanos europeos.

Esta guía, que bastante larga fue, y que enlaza a otros tutoriales más específicos, no es más que UNA de muchas formas en las que se puede emigrar a España. Cada caso es particular, y se agregan niveles de complejidad cuando sumamos menores de edad, o cónyuges que no tienen la misma nacionalidad.

Dicho esto, espero que sea un puntapié inicial para que vayan organizando sus planes y puedan hacer todo con tranquilidad, si es que desean vivir en este hermoso país en el que tan a gusto me siento.